NetBaron Aurinkopalvelun® varastohallintajärjestelmä (WMS) takaa sujuvan varastonhallinnan. Järjestelmässä jokainen työntekijä pääsee varaston tietoihin, näkee mitä varastossa on ja mistä kohtaa ne sieltä löytyvät. Reaaliaikainen varastosaldo, ajantasaiset keräilylistat, eräseuranta ja vaivaton inventaario takaavat, että varastonhallinta on laadukasta ja tehokasta. Parannat prosessien tehokkuutta ja vähennät varaston laskentaan, käsittelyyn, raportointiin ja seurantaan kuluvaa aikaa.
Anna automaation tehdä työtä puolestasi. Hankkimalla varastonhallintajärjestelmän saat varastonhallintaan kustannustehokkuutta ja riskienhallintaa. Varastokirjanpito muodostuu suoraan tapahtumista eikä tällöin tarvita rinnakkaista kirjanpitoa – yhden kirjauksen periaatteella. Varasto-Baron seuraa varastosaldoja reaaliaikaisesti ja tuo esiin hälytysrajan saavuttaneet tuotteet.
Kaikille pääsy varaston tietoihin
On tärkeää, että varaston tiedot ovat käytössä yrityksen kaikissa toiminnoissa. Niitä tarvitaan mm. tuotannon- ja työnohjauksessa, verkkokaupassa, laskutuksessa sekä osto- ja myyntireskontrassa. Asiakaspalvelun tehokkuutta parantaa, kun myyjät pääsevät tarkistamaan itse tuotteiden toimitusmäärät ja -ajat järjestelmästä. Varasto-Baron sovellus tuo tarvittavat tiedot reaaliaikaisesti niiden työntekijöiden ulottuville, jotka tietoja tarvitsevat.
Reaaliaikainen varastosaldo
Varastosaldojen reaaliaikainen seuranta on tärkeää, sillä se parantaa varastohallinnan luotettavuutta ja
kappaletarkkuutta. Turvaa tuotteiden saatavuus sekä verkkokaupassa että myymälässä reaaliaikaisilla varastosaldoilla ja oikein määritellyillä hälytysrajoilla.
Automaation ansioista tuotteet siirtyvät varastosaldoille heti kun ne on vastaanotettu. Saldotilanteen ollessa aina ajantasainen, inventoinnin tarve vähenee. Sovelluksessa on myös helppo tehdä tarvittaessa saldomuutoksia varastossa oleville tuotteille.
Tuotteiden ja materiaalien käyttöjärjestys on myös tärkeä osa varastohallintaa. Vanhenemisen seuranta voidaan automaation avulla suorittaa kätevästi jolloin varaston saldon lisäksi käyttöjärjestys pysyy ajan tasalla.
Keräilylistat kunnossa
Varasto-Baronin keräilyominaisuudella keräillään tarkasti tilatut tuotteet varastosta toimitusta varten. Tilausten ja tuotteiden etsiminen on helppoa ja nopeaa. Varastotyöntekijät voivat tarkastella keräyslistoja omalta päätelaitteeltaan myös eri toimipisteissä. Keräilylistan voi halutessaan tulostaa napin painalluksella.
Inventaario vaivattomasti
Varasto tulee tilikauden päätteessä inventoida tilinpäätöstä varten. Inventaarin idea on selvittää yrityksen omistaman varaston arvo ja varmistaa mitä tuotteita yrityksen varastot sisältää. Tuotteet voidaan tuoda helposti inventaarioon viivakoodisyöttöominaisuuden avulla.
Varaston arvon muuttaminen takautuvasti voidaan tehdä inventaarion avulla. Tuotteiden tulee olla perustettuna varastoon ennen saldojen tuontia.
Jäljitettävyys ja laadunvalvonta eräseurannalla
NetBaron Aurinkopalvelussa on eräseurantaominaisuus elintarvikealle ja ISO9001 -laatustandardin omaaville yrityksille.
Eräseurannalla on saadaan jäljitettyä ostettujen materiaalierien lisäksi itse valmistetut erät läpi tuotannon aina asiakkaalle saakka. Jäljitettävyys toimii näin sekä eteen- että taaksepäin läpi tuotanto- ja myyntiprosessin.
Varastonhallintajärjestelmässä päästään tarvittaessa nopeasti jäljittämään taaksepäin kaikki työerät, missä komponenttierää on käytetty. Esimerkiksi viallista komponenttierän jäljittäminen on helppoa, mikäli asiakkaalta tulee palaute viallisesta tuotteesta. Eteenpäin voidaan jäljittää kaikki asiakkaat, joille kyseisen komponentin sisältämä tuote on lähetetty.
Varaston raportit
Monipuolinen raportointi selkeyttää arkityötä ja auttaa ennakoimaan tulevaa.
Varaston arvon voi helposti tarkistaa arvoraportilta. Saldoraportti sijainneittain (inventaarion käsilista) puolestaan kertoo reaaliaikaisesti tuotteiden määrän hyllypaikoittain.
Inventaarioeroraportti näyttää inventaarioittain ja tuotteittain määrän ennen inventaariota ja korjatun määrän inventaarion jälkeen sekä näiden erotuksen ja muutoksen prosentteina.
Kiertonopeusraportti näyttää tuotteen kohdalla sen, kuinka pitkään kuluu aikaa päivinä siihen, kun tuote on kerran kiertänyt kokonaan varaston läpi. Varaston kohdalla raportti kertoo, kuinka pitkään varaston kiertämiseen kuluu keskimäärin aikaa päivinä. Esimerkiksi jos tarkasteltava aikaväli on vuosi ja tuotteen kiertonopeus on 2, kiertää tuote varaston läpi vuodessa kaksi kertaa. Aika, jonka kyseinen tuote on keskimäärin varastossa on tällöin puoli vuotta.
Tapahtumaluettelosta voi seurata varaston tapahtumia tietyltä aikaväliltä. Hälytyslistaraportille nousevat tuotteet, joiden varastosaldo ylittää tuotteelle määritellyn tuote- ja/tai varastokohtaisen hälytysrajan. Raja voi olla yläraja tai alaraja.
Helppo yhdistää verkkokauppaan
Järjestelmän avulla verkkokaupan tuotteiden ja materiaalien käsittely ostotilauksesta toimitukseen onnistuu ilman laitteeseen tai tiettyyn toimipisteeseen sidonnaisuutta.
Asiakastyytyväisyys ja tehokkuus paranevat, kun tapahtumien seuranta helpottuu ja varastosaldot pysyvät automaattisesti ajan tasalla sekä myymälässä, että verkkokaupassa. Verkkokauppa saadaan yhdistettyä Varasto-Baroniin integraation avulla.
Ota kumppaniksi kokonaisvaltainen NetBaron Aurinkopalvelu® ja sen Varasto-Baron WMS-järjestelmä
NetBaron Aurinkopalvelu® auttaa sinua tehostamaan varastonhallintaa. Varastokirjanpito on helppoa pitkälle automatisoidun järjestelmän ansiosta. NetBaron Aurinkopalvelu® on paljon muutakin kuin pelkkä varastonhallintajärjestelmä – yhden kirjauksen periaatteella automatisoit ja tehostat varastonhallinnan lisäksi myös liiketoimintasi myynninohjauksen, toiminnanohjauksen sekä taloushallinnon. Parhaimman tehon sovellusperheestä saat, kun otat käyttöösi koko sovelluskokonaisuuden, mutta jokainen sovellus toimii myös itsenäisesti ja on saatavilla käyttöön erikseen.
Lue myös miksi yritykselle kannattaa hankkia toiminnanohjausjärjestelmä ja miten sähköinen ajopäiväkirja säästää rahaa yrittäjälle.
Varaa ilmainen tarvekartoitus joko etänä tai yrityksessäsi