Oletko koskaan ajatellut, kuinka paljon työtunteja kuluu, jos ajopäiväkirjaa ei tehdä reaaliajassa vaan muistellaan työkohteita edellisiltä viikoilta? Vaikka ajopäiväkirjaa olisikin tehty säntillisesti ruutupaperille, täytyy tiedot siirtää jollakin tavalla kirjanpitoon ja laskutukseen. Helpon ja toimivan ratkaisun tähän tarjoaa NetBaron Aurinkopalvelun® sähköinen ajopäiväkirjasovellus, josta ajopäiväkirjan tiedot saa siirrettyä myös matkalaskulle.
Matka-Baron, sähköinen ajopäiväkirja ja matkalasku
NetBaronin pilvipalvelussa toimivaan sovellusperheeseen kuuluva Matka-Baron helpottaa ajopäiväkirjan pitoa ja matkalaskujen tekoa. Kaikki laskutettavaksi syötetyt matkat ja kulut siirtyvät automaattisesti ilman lisätyötä Palkka-Baroniin tai Talous-Baroniin käsiteltäviksi. Tämä vähentää inhimillisiä näppäilyvirheitä ja nopeuttaa laskutuksen läpimenoaikaa. Paperityötä ei tarvitse tehdä, kaikki kirjaukset ovat ajan tasalla myös maksatusta, laskutusta ja kirjanpitoa varten.
NetBaron Aurinkopalvelu® -sovellusperheen parhaita puolia on se, että kerran kirjattu tieto on reaaliaikaisesti nähtävissä, tarkastettavissa, raportoitavissa ja hyväksyttävissä. Tieto on näin hyödynnettävissä esimerkiksi urakan jälkilaskennassa. Sama koskee myös Matka-Baron sovellusta. Seuraavaksi tarkastellaan mitä Matka-Baron tarkalleen ottaen pitää sisällään.
Sähköisen ajopäiväkirjan ominaisuudet
- Ajoneuvokohtainen ajopäiväkirja
- Yksityiset ja yrityksen ajoneuvot samanaikaisesti
- Perus- ja rekisteritietojen ylläpito
- Ajoneuvorekisteri
- Ajoreittirekisteri kilometreillä
- Tietokenttien määrittely (vaadittavat kentät) asetuksissa
- Ajojen tuonti GPS -paikannusjärjestelmistä
- Monipuoliset haku- ja näkymäasetukset
- Hyväksynnät ja seurannat
- Raportit ja tulosteet
- Siirto matkalaskulle ja myyntilaskutukseen
Fiksujen ominaisuuksiensa ansiosta Matka-Baronin sähköinen ajopäiväkirja vähentää turhia työvaiheita ja tehostaa ajankäyttöä.
Sähköisen matkalaskun ominaisuudet
- Työntekijäkohtainen
- Perus- ja rekisteritietojen ylläpito
- Ohjelmoitavat matkalaskun numerosarjat
- Monipuoliset haku- ja näkymäasetukset
- Ajopäiväkirjalta tapahtuman tuonti
- Hyväksynnät ja seurannat
- Raportit ja tulosteet
- Oletuskirjanpitotilit ja tuntilajit palkanlaskentaa ja kirjanpitoa varten
- Siirto Talous–Baroniin ostolaskulle yhteenvetona tai eriteltynä maksamista varten tai Palkka-Baroniin palkanmaksun yhteydessä maksettavaksi työntekijälle
Tässä on yrittäjän arkea helpottava sähköinen laskutusjärjestelmä. Yrityksen matkalaskujen hallinta käy vaivattomasti, kun ohjelma on älykäs ja etenkin yhdistettynä muihin NetBaron Aurinkopalvelu® -sovelluksiin, kuten Talous- ja Palkka-Baroniin.
Tehoa yrityksen toiminnanohjaukseen
Ajopäiväkirjat ja matkalaskutus on mahdollista toteuttaa ilman ylimääräistä työtä, sujuvasti, fiksusti ja reaaliajassa seurattavasti. Matka-Baron, kuten koko NetBaron Aurinkopalvelu® -sovellusperhe, toimii pilvipalvelussa, jolloin sen on käytettävissä missä ja milloin vain, ajasta, paikasta sekä päälaitteesta riippumatta. Poimi yrityksellesi tarpeelliset sovellukset tai ota käyttöön yrityksen arkea helpottava kokonaisuus NetBaron Aurinkopalveluna®.
Ratkaisumme sinulle.
Varaa ilmainen tarvekartoitus joko etänä tai yrityksessäsi
