Työtehtävät

Kello-MobiAPP Ohje / Työtehtävät

---

Työtehtävät

Työtehtävät-listalla näkyy käyttäjälle kohdistetut Työajan laskutuksen tapahtumat, jotka ovat Kesken-tilassa.

Asetuksissa voidaan määrittää miltä ajalta tehtävät haetaan.

• Valitaan kolmen pisteen ooo -valikosta Asetukset ja asetuksista Sovellus-välilehti.

• Tehtävälistan historian pituus -kohdasta voidaan määrittää, kuinka pitkältä ajalta tehtävälista halutaan noutaa. Valittavana on 1–12 kk tai Ei määritystä, jolloin noudetaan kaikki valittujen tilojen tapahtumat.

• Päivämäärän voi muuttaa työtehtäviä haettaessa vaikka oletus asetuksiin olisi määritetty.

Napsauttamalla halutun työn kohdalla Play-painiketta , alkaa kyseiselle työlle juoksemaan työajan kirjaus.

Kirjaantuva aika näytetään painikkeen vieressä. Mikäli työlle on aiemmin kirjattu aikaa, näytetään viimeisin aika painikkeen vieressä kunnes ajan tallennus on aloitettu uudelleen.

Mikäli päivän aloitusta ei ole vielä tehty, sovellus ehdottaa sisään leimausta samassa yhteydessä.

Peruuta-valinta ei aloita työajan kirjaamista valitulle työlle

Aloita valittu työ -valinta aloittaa ajan kirjaamisen valitulle työlle, mutta ei tee sisäänleimausta.

Tee sisäänleimaus -valinnalla siirrytään Leimaus-näkymään sisäänleimausta varten. Sisäänleimauksen jälkeen siirrytään automaattisesti takaisin Tehtävät-näkymään ja työaikakirjaus on aloitettu.

Kun ajan tallennus työlle lopetetaan, napsautetaan Stop-painiketta . (Play-painike muuttuu Stop-painikkeeksi, kun ajan tallennus on aloitettu).

Jos työlle on tallennettu asiakastiedot, pääsee niitä tarkastelemaan napsauttamalla nuoli -painiketta .

Jos asiakkaan tietoihin on tallennettu sähköpostiosoite ja puhelinnumero, näkyvät ne samassa näkymässä linkkeinä.

• Sähköpostiosoitetta napsauttamalla avautuu mobiililaitteen sähköpostisovellus, jolla voi lähettää asiakkaalle sähköpostia tarvitsematta erikseen kirjoittaa sähköpostiosoitetta.

• Puhelinnumeroa napsauttamalla avautuu mobiililaitteen puhelinsovellus, jolla voi soittaa asiakkaalle tarvitsematta erikseen kirjoittaa puhelinnumeroa.

Tehtävää päästään tarkastelemaan ja muokkaamaan napsauttamalla Muokkaa-painiketta.

Mikäli työajan laskutuksen tapahtuma on avoimena jollain toisella käyttäjällä, näkyy Muokkaa-painike disabloituna. Lisäksi näytetään Lukittu käyttäjälle -tieto ja kenellä laskutustapahtuma on avoimena.

• Vastaavasti jos tapahtuma on avattuna Kello-MobiAPPin puolella, näytetään lukitustieto ja avattaessa tapahtuma selaimella ei tietoja pääse muokkaamaan yhtäaikaisesti.

Kun siirrytään Muokkaa-näkymään, niin Työ-välilehdellä näytetään Kirjausmäärä-kentässä kuinka monta työaikakirjausta kyseiselle tapahtumalle on tehty.

Napsauttamalla kenttää päästään tarkastelemaan tehtyjä kirjauksia.

Myös tässä näkymässä voidaan aloittaa työajan kirjaaminen napsauttamalla Play-painiketta .

Aikakirjaukset näytetään allekkain. Laskutettava aika -kohdassa näytetään laskutettavaksi merkitty aika. Vastaavasti Muu aika -kohdassa näytetään käytetty aika, jossa ei ole Tunnit laskutetaan -valinta aktiivinen.

Nuolipainikkeilla voidaan siirtyä listauksella ensimmäiseen tai viimeiseen aikakirjaukseen.

Näkymässä on myös muiden käyttäjien kirjaamat ajat työlle. Niitä ei ole mahdollista muokata, jos käyttäjällä ei ole oikeuksia työajan laskutuksen tarkastamiseen / hyväksymiseen.

Kirjaukselle voidaan vaihtaa kellonaikoja napsauttamalla Alkukello- ja / tai Loppukello-kenttää. Näiden tietojen perusteella lasketaan automaattisesti Kesto.

Myös työnumero ja kustannuspaikka voidaan tarvittaessa vaihtaa.

Jos Tunnit laskutetaan -valinta otetaan pois päältä, kyseisen kirjauksen käytetty aika ei enää ole laskutettavassa ajassa vaan siirtyy kohtaan Muu aika.

Mikäli jokin työaikakirjauksista halutaan kokonaan poistaa tapahtumalta, voidaan se poistaa napsauttamalla Poista-painiketta .

Muutokset tallennetaan napsauttamalla Tallenna-painiketta .