Kello-MobiAPP Ohje / Leimaushistoria ja työaikapankki
Siirry tässä ohjeessa kohtaan:
Leimaushistoria
Leimaushistoria-välilehdellä voidaan tarkastella ja muokata tehtyjä leimauksia. Muokkaus on mahdollista, mikäli käyttäjätunnukselle on annettu oikeudet työaikojen muokkaamiseen. Yläosan info-palkista näytetään:
- Työaika, minkä verran päivälle on leimattua työaikaa.
- Saldo kohdassa näytetään liukumien saldo, mikäli liukumat ovat käytössä työryhmällä.
- Tila kohdassa näytetään missä tilassa kyseinen päivä on (Kesken, Valmis, Tarkastettu, Hyväksytty, Maksussa ja Maksettu).
- Vain kesken ja valmis-tilassa olevia päiviä on mahdollista muokata.
Työpäivien osalta voidaan muokata päivän aloitus– ja lopetusaikaa sekä muuttaa tarvittaessa päivämäärää (edellyttää oikeudet päivien muokkaamiseen).
Kustannuspaikka tai työnumero voidaan vaihtaa napsauttamalla kenttää, jolloin päästään poimimaan tiedot.
Työn seloste voidaan kirjata leimaukselle jälkeenpäin.
Tiedot kenttiin saadaan muutettua/muokattua napsauttamalla haluttua kenttää.
Tehtyjen lisäysten ja muutosten jälkeen napsautetaan Tallenna-painiketta .
Päivää voidaan muuttaa napsauttamalla päivämäärä-kenttää jolloin avautuu kalenteri josta voidaan poimia haluttu päivämäärä, tai voidaan siirtyä edelliseen/seuraavaan päivään napsauttamalla nuolipainiketta .
Työaikapankki
Työaikapankki-välilehdellä nähdään työaikapankin saldot sekä voidaan tallettaa tunteja tai nostaa tunteja päivälle.
Päiväsaldo kohdassa näytetään määrä mikäli päivältä on talletettu aikaa työaikapankkiin.
Työaikasaldo kohdassa näytetään sen hetkinen työaikapankkiin talletettujen tuntien määrä.
Päivän työajoista näytetään palkkalaji sekä toteutunut työaika.
Toteutunut työaika kentässä näytetään leimauksella käytetty aika.
Prosentit kentässä näytetään maksettavat lisäprosentit mikäli ne on leimauslajille määritetty, kuten ylityöprosentti.
Talletettava työaika kentässä näytetään määrä, joka on kyseisestä leimauksesta talletettavissa työaikapankkiin.
Talletettu työaika kentässä näytetään määrä, mikäli leimausrivistä on tehty tallennus työaikapankkiin.
Nettotyöaika näyttää perustuntien osuuden leimausrivistä.
Maksettava työaika kentässä näytetään palkkalaskelmalle siirtyvä työaika.
Jos laskentasäännössä on lisärivit käytössä, ylityön osuudesta näytetään 2 leimausriviä:
Perustuntien osuus omana, esim. tuntipalkka 2:00h
Lisärivi maksettavasta ylityöstä, esim. 2:00h ylityötä näytetään Nettotyöaika > 2:00 ja Maksettava työaika 1:00.
Maksettavassa työajassa on tässä tapauksessa vain ylityön osuus, ylityötunteihin liittyvät perustunnit käsitellään omalla rivillä.
Talletettava työaika kentässä näytetään tällöin vain ylityön osuus.
Tässä tapauksessa voidaan tallettaa rivit erikseen työaikapankkiin, tai tallettaa vain joko perustuntien tai ylityön osuus. Tallettamaton aika siirtyy palkanlaskentaan.
Työaikapankkiin tallennus
Napsauttamalla leimausrivin Pankitus-kuvaketta avautuu talletus-ikkuna.
Prosentit kohdassa näytetään maksettava korvausprosentti mikäli leimausriville sisältyy lisäprosentti.
Talletettu työaika kentässä näytetään määrä, mikäli leimausriviltä on tehty tallennus. Uudelleen talletus ei ole mahdollinen mikäli leimausrivin kaikki aika on jo siirretty työaikapankkiin.
Nettotyöaika kentässä näytetään rivin nettotyöaika.
Talletettava työaika kentässä näytetään määrä joka on talletettavissa työaikapankkiin.
- Työaikaa voidaan tallettaa työpäivän ylittävältä ajalta.
- Talletettavaa työaikaa voidaan muuttaa napsauttamalla kenttää. Aikaa voidaan tallettaa vähemmän, mutta enintään kentässä näytettävä määrä.
Napsauttamalla Talleta-painiketta, työaikapankkiin talletetaan kentässä oleva määrä.
Talletuksen jälkeen työaikapankkiin tallentunut määrä siirtyy Talletettu työaika-kenttään.
Ikkunasta päästään poistumaan napsauttamalla Peruuta-painiketta.
Työaikapankista nosto
Työaikapankista voidaan nostaa työaikaa päivälle, jonka tuntimäärä on pienempi kuin työryhmälle määritetty työaika.
Napsautetaan yläpalkin Pankista nosto -kuvaketta .
Noston määrä kentässä näytetään päivälle nostettava maksimimäärä, päivälle ei voi nostaa tunteja yli työryhmälle määritetyn päiväkohtaisen tuntimäärän.
- Määrää voidaan halutessa muuttaa pienemmäksi napsauttamalla kenttää.
- Nosto voidaan tehdä joko Leimausriville, jolloin siitä muodostetaan päivälle normaali leimausrivi.
- Yhteenvetoon, jolloin leimausriviä ei tehdä vaan nostettu määrä menee suoraan päivän yhteenvetotietoihin.
- Kun nostettava määrä on annettu, napsautetaan Nosta-painiketta jolloin nostetut tunnit lisätään päivältä ja vähennetään työaikapankin saldosta.
Katso myös videot:
Leimaushistoria
Työaikapankki-välilehti
Työaikapankkiin talletus
Työaikapankista nosto