Määritellään palvelin ja käyttäjäasetukset sovelluksen käyttöä varten.
Kello-MobiAPP Ohje / Käyttäjätietojen määrittäminen
Siirry tässä ohjeessa kohtaan:
Palvelinasetukset ja Käyttäjä-asetukset
Palvelin- ja käyttäjäasetukset määritellään sovelluksen käyttöä varten. Sovellukseen siirryttäessä tarkistetaan, että mobiililaitteen verkkoyhteys on päällä ja toimii.
Mikäli verkkoyhteyttä ei ole, sovellus pyytää tarkistamaan verkkoyhteyden tilan.
Palvelinasetuksiin määritellään Palvelin ja Organisaatio sekä käyttäjätietojen osalta käyttäjätunnus ja salasana. Nämä tiedot saadaan oman organisaation ylläpitäjältä.
Käytössä oleva tunnus:
Tunnus, jolla kirjaudutaan sovelluksiin www-selaimella ja tunnukset ovat olleet jo aiemmin käytössä: Alla oleviin kenttiin annetaan tiedot samalla tavoin kuin kirjauduttaessa järjestelmään www-selaimella.
Uusi käyttäjätunnus:
Käyttäjätiedot, joilla ei ole aiemmin kirjauduttu järjestelmään: Organisaation ylläpitäjä toimittaa kirjautumistiedot joko sähköpostitse, tekstiviestinä tai tulosteena.
Mikäli ylläpitäjä määrittää kertakäyttöisen salasanan, salasana toimitetaan tekstiviestinä tai sähköpostiin. Tästä tarkemmin ohjeessa Kertakäyttöinen salasana.
Palvelinasetukset
Palvelinasetuksista löytyviin kenttiin määritellään organisaatiokohtaiset tunnukset: Palvelin ja Organisaatio. Nämä tiedot saat oman organisaatiosi ylläpitäjältä.
- Palvelin-kenttää (1) napsauttamalla saadaan auki listaus, josta valitaan palvelin, johon kirjaudutaan.
- Organisaatio-kenttään (2) annetaan organisaation nimi, johon kirjaudutaan.
Käyttäjäasetukset
Käyttäjäasetuksiin lisätään käyttäjäkohtaiset tunnukset.
- Käyttäjätunnus (3) on käyttäjän NetBaron® kirjautumistunnus eli sama tunnus jolla kirjaudutaan selaimella järjestelmään.
- Salasana (4) on käyttäjän NetBaron®-sovelluksien kirjautumistunnuksen salasana. Salasanaa kirjoitettaessa saadaan tiedot näkyville napsauttamalla silmä-kuvaketta. Tallennuksen jälkeen salasanaa ei näytetä sovelluksessa.
Huom! Jos käyttäjän salasana on vanhentunut, tietojen tallennuksen yhteydessä tulee ilmoitus: Salasanan voimassaoloaika on päättynyt. Olkaa hyvä ja vaihtakaa salasana.
Salasana voidaan vaihtaa napsauttamalla Vaihda salasana-painiketta (8). Salasanan vaihtoon tarkempi ohjeistus löytyy Salasanan vaihtaminen ohjeesta.
Salasanan vaihtamisessa annetaan vanha salasana, määritetään uusi salasana ja uuden salasanan vahvistus.
Myös käytettäessä kertakäyttöistä salasanaa, tallennuksen yhteydessä pyydetään vaihtamaan salasana. Mikäli salasanan vaihtoa ei pyydetä, se tulee tehdä aina ensimmäisen tallennuksen yhteydessä.
Kertakäyttöinen salasana ei ole käytössä kuin yhden kerran, samaa salasanaa ei ole mahdollista käyttää uudelleen. Tästä johtuen kertakäyttöinen salasana tulee vaihtaa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä, vaikka ohjelma ei sitä pyytäisi.
- Oma kuvaus (5) käyttäjälle kenttään voidaan halutessa antaa kuvaus kyseiselle käyttäjätunnukselle. Tämä kuvaus näkyy leimausikkunassa käyttäjän nimen tilalla.
- Oletustunnus-valinnalla (6) voidaan määritellä monikirjautumiskäytössä (useita käyttäjätunnuksia samalla laitteella) se tunnus, joka oletuksena on leimausnäkymässä, kun sovellus avataan. Jos oletustunnusta ei ole valittuna, käytetään viimeksi kirjautuneen käyttäjän tietoja avattaessa sovellus.
Huom! Mikäli käyttäjällä on käytössä kaksi eri palvelimilla sijaitsevaa samannimistä organisaatiota, joissa on myös samannimiset käyttäjätunnukset, käyttäjätunnukset eivät erotu käyttäjälistalla perustiedoilla. Tämän vuoksi tulee käyttää Oma kuvaus käyttäjälle -kenttää, johon voi syöttää käyttäjänimen paikalla näkyvän omavalintaisen tekstin.
- Paikkatieto-valinnan (7) ollessa aktiivinen leimaukselle kirjautuu myös tieto, missä leimaus on tehty (koordinaatit).
Tämä ominaisuus vaatii, että mobiililaitteen Sijainti-palvelu on käytössä. Paikkatietojen käyttöönotto sovitaan omassa organisaatiossa.
Huom! Leimauksen sijaintitiedot eivät siirry leimaukselle, mikäli puhelimen sijaintipalvelu ei ole ollut päällä silloin, kun Kello-MobiAPP on käynnistetty. Jos sijaintipalvelu on kytketty päälle Kello-MobiAPPin ollessa samaan aikaan avattuna, tulee sovellus siinä tapauksessa avata uudelleen.
Mikäli valintapainiketta ei voi määrittää aktiiviseksi, käyttäjätunnukselta puuttuvat Kello-sovelluksen osalta oikeudet paikkatietojen käyttöön. Oikeuksien määrittämisestä vastaa oman organisaation ylläpitäjä(t).
Sovelluksen versio ja tiedot
Asennetun version näkee sovelluksen yläreunasta.
Kolme pistettä ooo-valikosta päästään Tietoa sovelluksesta kohdasta myös tarkistamaan sovelluksen versio. Täältä löytyvät myös netbaron yhteystiedot sekä päästään lukemaan tietosuojaseloste.
